1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных соискателей (далее — ПДн) в кадровом агентстве [Наименование организации] (далее — Оператор) в соответствии с:
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных»;
• Трудовым кодексом РФ;
• иными нормативными актами РФ в сфере защиты персональных данных.
1.2. Политика распространяется на все персональные данные соискателей, поступающие в агентство любым способом (онлайн формы, email, бумажные анкеты, устные сообщения и пр.).
2. Определения
• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (соискателю).
• Обработка ПДн — любые действия (операции) с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Соискатель — физическое лицо, обратившееся в агентство с целью поиска работы или рассмотрения предложений о трудоустройстве.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает ПДн соискателей исключительно для:
• подбора вакансий, соответствующих квалификации и пожеланиям соискателя;
• направления предложений от работодателей;
• организации собеседований и тестирования;
• формирования базы резюме для внутреннего использования;
• статистического анализа рынка труда (в обезличенной форме);
• исполнения требований законодательства (налоговый учёт, отчётность и пр.).
4. Правовые основания обработки
Обработка ПДн осуществляется на основании:
• согласия соискателя, выраженного в письменной или электронной форме;
• требований федеральных законов и иных нормативных актов;
• договора с работодателем (при согласовании кандидатуры соискателя).
5. Категории обрабатываемых персональных данных
Оператор может обрабатывать следующие категории ПДн:
• ФИО, дата и место рождения;
• контактная информация (телефон, email, адрес);
• сведения об образовании и квалификации;
• опыт работы и рекомендации;
• паспортные данные (при необходимости проверки подлинности);
• фотоматериалы (при наличии резюме с фото);
• иная информация, предоставленная соискателем добровольно.
6. Порядок и условия обработки
6.1. Сбор ПДн осуществляется:
• через онлайн формы на сайте агентства;
• по электронной почте;
• при личном обращении в офис;
• через партнёрские платформы по подбору персонала.
6.2. Хранение ПДн:
• на защищённых серверах Оператора;
• в бумажном виде в запираемых архивах;
• срок хранения — не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с соискателем (если иное не предусмотрено законом).
6.3. Передача ПДн третьим лицам:
• допускается только с письменного согласия соискателя либо в случаях, предусмотренных законом;
• осуществляется исключительно в целях подбора вакансий и при условии подписания соглашения о конфиденциальности с получателем данных.
7. Права соискателя
Соискатель вправе:
• получить информацию о наличии своих ПДн у Оператора;
• требовать уточнения, блокирования или удаления ПДн;
• отозвать согласие на обработку ПДн в любой момент;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Для реализации прав необходимо направить письменное обращение на email: [адрес] или по почте: [юридический адрес].
8. Обязанности Оператора
Оператор обязуется:
• обеспечивать конфиденциальность ПДн и не допускать их разглашения;
• применять организационные и технические меры защиты (шифрование, разграничение доступа, резервное копирование);
• незамедлительно информировать соискателя о фактах несанкционированного доступа к ПДн;
• уничтожать или обезличивать ПДн по достижении целей обработки или при отзыве согласия.
9. Ограничение ответственности
Оператор не несёт ответственности за:
• недостоверность ПДн, предоставленных соискателем;
• действия третьих лиц, получивших ПДн с согласия соискателя;
• технические сбои, вызванные внешними факторами (атаки, форс мажор).
10. Изменения в Политике
Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция публикуется на сайте агентства: [ссылка]. Соискатель считается ознакомленным с изменениями с момента их публикации.
11. Заключительные положения
11.1. Политика действует бессрочно до её отмены или замены новой редакцией.
11.2. Вопросы, не урегулированные Политикой, регулируются законодательством РФ.
11.3. Контактная информация для обращений: